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Key Account Manager-FSSC

发布于 2017-09-14

圣戈班(中国)投资有限公司

Job Responsibilities工作职责:
- Arrange and monitor month-end closing tasks to ensure smooth and sufficient closing process within group deadline
安排并跟踪月末结账任务,在集团规定期限内及时高效地完成结账
- Actively cooperate together with functional managers to coordinate and ensure daily pending issues and clients requests are timely solved
积极与其他职能经理合作,协调和确保客户公司日常未决的问题和客户需求及时解决
- Timely coordinate and archive all vouchers and related reports of clients; monitor archiving quality during the whole process
及时协调装订和存档凭证及相关报告,并监督凭证存档的各环节质量
- Effectively conduct monthly meeting and work out solutions for continuous improvement with clients;make meeting minutes to track progress
有效地主持召开与客户的月度会议,与客户制定持续改进的解决方案,并编制会议纪要和跟踪进展
- Analyze client’s KPI and weak areas and find out solutions on enhancement of customer satisfaction
- Strictly implement internal control systemdefined by group; Timely monitoring the implementation on internal controlof clients entities and ensuring all internal controlpoints are well compliance withgroup and SSC standards
严格执行集团内部控制体系;及时监督客户公司内控执行情况并确保所有内控点符合集团和财务中心要求
- Actively participate in internal and external audits toprovide required information timely and accurately
积极参与内部及外部审计,及时准确地提供所需信息
- Work together with functional managers onperformance evaluationof other team members, ensuring skills and resources are developed to meet the needs of the business
参与客户团队成员的业绩评估,以满足业务所需的技能和人才资源
- Support other team members from the SSC onachieving team and individual goals, ensuring that high level of customer service ismaintained
为达成团队和个人的目标,向其他团队成员提供支持,以保证高质量的客户服务
- Perform other tasks and projects as assigned
完成分配的其他任务或项目

Continuous improvement 持续改进
Actively participate in continuous improvement on process optimization and internal control level toimprove customer service quality
积极参与财务共享中心的工作流程持续优化和内部控制持续加强,以提高客户服务质量
Continuously improve professional skills and core competencies to meet company development requirements
不断提高个人业务技能和主要能力素质,以符合公司发展要求

Customer Focused以客户为导向
Build up and maintain good relationship with internal and external clients
与内外部客户建立和维护良好关系
Proactively understand and manage customer needs and requirements
主动掌握和管理客户需求
Effective problem-solving
高效地解决问题

Typical Education Level教育背景:
- Bachelor Degree and above in Accounting or Finance
学士学位及以上,会计或财务专业
- Hold accounting certificate;
持有会计上岗证

Relevant experience, knowledge and skills相关经验技能:
- 5+ years finance experience with 2+ years relevant management experience in MNC
5年以上财务工作经验,其中2年以上跨国公司相关管理经验
- Good knowledge of accounting principles, activities and processes
具有良好的会计专业知识,较好的理解会计原理和实际的操作
- Awareness of IFRS and local fiscal rules
对IFRS及本地财政政策有一定的了解
- Awareness of internal control principles and processes
对内部控制的原理和流程有一定的了解
- Be familiar with ERP module
熟悉ERP系统
- Proficient in Office software;
熟练使用办公软件
- Good English skill 
良好的英语技能

AP & Treasury Manager for CZFSSC

发布于 2017-09-14

圣戈班(中国)投资有限公司

Key Responsibilities工作职责:
- Recruit, train, motivate and retain team members, ensuring skills and resources are developed to meet the needs of the business
- 招聘、培训、激励和保留团队成员,以满足业务所需的技能和人才资源
- Effectively manage AP & Treasury daily operation, verify functional reports to ensure accuracy and on-time delivery 
- 高效管理应付和资金团队的日常工作,审核部门报告的准确性和及时性
- Supervise the activities performed by team members to ensure effectively problem solving
- 指导团队成员工作,确保问题的有效解决
- Analyze team’s KPI and weak areas to find out solutions on productivity improvement and customer satisfaction enhancement
- 分析团队的主要绩效指标和需提高之处,寻求解决方案以提高工作效率和客户满意度
- Lead team to strictly implement internal control system defined by group
- 带领团队严格执行集团内部控制体系
- Liaise with delegation treasury team and banks/SAFE to monitor changes in SAFE regulations and timely advise business impact to ensure strong treasury compliance within SSC
- 保持与代表处资金团队、银行和外管局的沟通,及时掌握外汇法规的变更并给予相关建议,以确保财务共享中心的资金操作合规性
- Actively participant in internal and external audits and verify the accuracy of information provided by team members
- 积极参与内部及外部审计,检查团队提供的信息的准确性
- Closely cooperate with other SSC teams to make whole SSC process smooth
- 和财务共享中心其他团队紧密合作,确保财务共享中心整体业务处理顺畅
- Perform other tasks and projects as assigned
- 完成分配的其他任务或项目

Continuous improvement持续改进
- Actively contribute to continuous improvement on process standardization optimization and internal control level to improve customer service quality
- 积极组织财务共享中心的工作流程持续优化和内部控制持续加强,以提高客户服务质量
- Continuously improve team and personal professional skills and core competencies to meet company development requirements
- 不断提高团队和个人专业技能及主要能力素质,以符合公司发展要求

Customer Focused客户关注
- Build up and maintain good relationship with internal and external clients;< >Proactively understand and manage customer needs and requirements
- Effective problem-solving
- 高效地解决问题

Job Requirements工作要求:
- Bachelor Degree and above in Accounting or Finance; CPA/ACCA is a plus;
- 学士学位及以上,会计或财务专业;具专业会计师资格证书者优先考虑
- Relevant experience, knowledge and skills 相关经验技能
- 8+ years finance experience with 3+ years relevant management experience in MNC
- 8年以上财务工作经验,其中3年以上跨国公司相关管理经验
- Proficient in SAFE regulations and accounting standards精通外汇法规和会计准则
- Be familiar with SAP/QAD module熟悉SAP/QAD系统
- Proficient in Office software熟练使用办公软件
- Good communication and English skill良好的沟通技能和英语技能

Inooganic Material Processing Engineer无机材料加工工程师

发布于 2017-09-14

圣戈班研发(上海)有限公司

Key Responsibilities工作职责:

Focus on ceramic processing platform, to provide technical support to CMA R&D team and plants on ceramic materials engineering and processing technologies. Meanwhile collaborate with them on projects to find solutions together and also contribute to lab competency development.
为陶瓷业务研发团队和工厂的客户提供陶瓷材料及其加工相关的技术支持,同时参与合作项目的研发工作,寻求解决方案。并对实验室能力建设作出贡献。

1)Strictly follow company EHS & 5S policies and regulations (5%). Follow R&D personnel's individual EHS responsibilities listed in 'EHS Responsibilities Management Program'
遵守公司EHS及5S的政策和规定(5%)。履行《环境、职业健康与安全职责管理程序》中研发人员的个人EHS职责
2) Project Leadership & Principal Investigator (40%). Provide project management oversight
* Develop project plans, direct and coordinate the implementation of approved plans via direct & indirect reports;
* Provide hands-on technical leadership to the projects.  Evaluate progress relative to technical objectives.
* Employ strong scientific methodology in conducting projects.
* Establish routine reporting for all activities
* Leverage resources and responds to changing priorities as required.
* Identify potentially patentable developments & develops proprietary technologies resulting in patents.
项目管理和研究(40%). 对项目进行管理
* 制定项目计划,并按计划指导和协调计划的实施
* 在技术方面能亲自领导项目, 对技术目标的进展进行评估
* 以科学的方法来实施项目
* 汇报日常工作
* 获取项目资源, 调整项目的优先级别
* 发现潜在的专利并开发相关的技术
3) Competency development, Innovation and Openness (40%). Strengthen the knowhow of ceramic material processing technologies and contribute to build competency in inorganic processing via innovative explotory study and R&D project involvement.
研究能力建设、开放、创新 (40%)。
加强对无机材料及其加工的理解,并结合探索性创新研究和积极参与研发项目加强无机材料及其加工技术的能力。
4) Technical support for Business (15%). Solve the on-site problem in product and processing for plants (like CMA, ABR) and provide technical support for them to enahce the competency in inorganic material and processing.
对业务进行技术支持 (15%)。
为业务部门提供技术支持,以解决生产、应用过程中的实际问题,并借此增强在无机材料及其加工领域的研发能力。

1. Materials Processing Engineering background master or PhD or background in Ceramic Engineering/Chemical Engineering (Inorganic/organic)/Mechanical Engineering/Material Sci & Eng
材料工艺工程相关硕士或者博士,或陶瓷、化学工程、机械工程相关专业背景

2. Need to be familiar with some common ceramic materials processing technologies
熟悉相关的无机加工技术

Manager - Computation & Instrumentation technology

发布于 2017-09-14

圣戈班研发(上海)有限公司

Job Objective:
Lead Computation & Instrumentation Technology team to work closely with BU R&D to identify, establish and strengthen transversal competencies on Optics/ NDE/ Digital/ Modelling/ Building Science, to support the research, development, and manufacturing functions of the internal Business Research Group and Saint-Gobain Group.

Key Responsibilities:
- 20% Operational Management: Develop/monitor budgets, manage the activities of the organization, administer personnel policies, develop and coordinate operational goals of the team. Ensure that the function meets all budget/operational requirements.  Ensure the full utilization and development of staff.  Maximize operating efficiency of the service function.
- 30% Technical Management: Provide technical leadership and direction, maintain/improve technical awareness and competencies of staff, coordinate technical objectives of business with technical capabilities to ensure the continuous contribution to business and awareness of capabilities. Ensure high quality technical support to R&D/Business units and where required adapt new technology for meeting needs of business.
- 30% Competency Development: Work closely with BU R&D to identify, establish and strengthen transversal competencies on computation & instrumentation by defining and working on medium-long term projects. Ensure pipeline of exploratory research (phizero, TFA, GIE etc) in identified competency areas.
- 15% Communication& Collaboration: Communicate with Global R&D leaders, other SG R&D Centers on potential innovations, solutions (in collaboration with BU R&D leaders in SGRS). Network with Universities/research institutes to keep update on technology evolution and establish long-term partnerships on required competencies.
- 5% Strictly follow company EHS&5S policies and regulations. Investigate and provide practical solutions to the causes of non-compliances, if any. Correctly control and handle of recoverable solid and liquid wastes.

Job Requirements:
- Ph.D. degree majored in Optics, Physics or Precision Engineering
- Familiar with optical inspection, Image processing, non-destructive technology, big data & sensor, simulation, building science techniques
- 5-year management experience leading a sizable team, excellent coaching skills
- Able to drive projects, win funding and build up good relationship with all customers
- Fluent English

*This position is open to R&D talents from Asia countries 

IP Counsel 知识产权顾问

发布于 2017-09-14

圣戈班研发(上海)有限公司

Objective of the Position:
To provide efficient service to Flat Glass and further enhance performance of IP department

Principal Accountabilities:
To handle patent prosecution and respond to OAs
Prior art search and patentability analysis;
Draft application documents first filed in China or PCT application documents;
Discuss with inventors and prepare response to office action.

To deal with IP matters in R&D projects
Create patent watch system for R&D projects;
Help engineers to find out invention;
Clearance/FTO analysis on new products/process/equipment.

To conduct competitor monitoring in China
Landscaping of competitors, technologies, patent filings;
Relevancy check between competitor’s patent and SG own products & SG’s patent and competitor’s products;
Prepare invalidation and attend oral procedure;
Assist attorney to prepare infringement analysis;

To cooperate with IP attorneys 
Cooperate with Chinese IP attorneys in local patent prosecution;
Cooperate with EP, US, KR, JP attorneys in extended patent prosecution;
Assist Business patent attorneys located in Europe 
Translate patent documents;
Inquire file wrappers;
Discuss methodology, strategy of IP matters.  


Qualification & Skills:
1/ technical background (mechanical, materials engineering, vehicle engineering) 
2/ at least 3 years’ experience in law firm or in house, responsible for patent prosecution (normally law firm experience is necessary)
3/ good English in both written and spoken
4/ result focused and client focused

Supply Chain Officer

发布于 2017-09-14

圣戈班(中国)投资有限公司

Key Responsibilities:
- Responsible for confirming and validating BU purchasing orders. Ensure the accuracy and timeline of the order follow up with B.U. in Europe and communicate any information needed.
- Ensure PO data is well maintained between BUs, Saint-Gobain Global Sourcing office & suppliers, Where differences occur, he/she will responsible to resolve the problems.
- Manage suppliers and coach them to adhere to the supply chain KPIs, including PO on time delivery performance, container booking/utilization, inspection booking, MOQ/Lead-time optimization …etc.
- Arrange supplier meetings and prepare reports before meetings (e.g. Quarterly supplier performance review and issues discussion), make action plan to improve poor performance suppliers.
- Initiative new project to improve capability of supply chain management.
- Develop regular communication channels with BU supply chain teams to ensure an open and trusting relationship is developed
- ERP system maintenance and data analysis.

Job Requirements:
- University graduates preferably major in Supply Chain, Logistics or business degree
- 3~5 years working experience in supply chain, logistics or trading company would be an advantage.
- Fluent, both written and verbally in English and Mandarin
- Self-motivated, along with a willingness to learn,Attention to details,A good team player,Solution oriented approach 
- Skilled in use of ERP system and expert level on MS Office 

急招总账会计 GL accountant (CZ FSSC)

发布于 2017-09-14

圣戈班(中国)投资有限公司

Job Responsibilities工作职责:
As part of GL team, perform accounting activities which comply with Group policies, local regulations and FSSC standards in a timely and accurate manner within the following scope:
作为财务中心总账团队的一员,遵循集团制度、当地法规及财务共享中心操作规范,及时准确地完成以下各项职责: 
- Manage and control the following master data including creation, modification and review
管理和控制以下主数据库包括创建、修改和审核
- Suppliers, customers and employees’ master data
供应商、客户和员工主数据
- Chart of accounts
会计科目
- Fix assets master data
固定资产主数据
- Generate general ledger vouchers and review journal entries made by other functions to ensure accuracy of accounting records
制作总账凭证,并审核相关会计人员提交的会计凭证,确保会计数据的准确性
- Arrange and monitor month-end closing tasks to ensure smooth and sufficient closing process within group deadline
安排并跟踪月末结账任务,在集团规定期限内及时高效地完成结账
- Bind and archive GL vouchers and related reports; monitor archiving quality during the whole process
装订和存档总账凭证和相关报告,并监督凭证存档的各环节质量
- Responsible for the following GL reports:
提供以下总账报告:
Group SIF and local PRC reports
集团报告和中方财务报表
Balance sheet reconciliation packages
科目分析报告
Bank reconciliation report;
银行余额调节表
Ad-hoc analysis and control reports
各类分析和控制报表
- Conduct monthly BS meeting to fix monthly report and work out solutions for continuous improvement with clients; make meeting minutes to track progress
主持召开与客户的月度会议,并编制会议纪要
- Actively participate in internal and external audits to provide required information
积极参与内部及外部审计,提供所需信息
- Support other team members from the SSC on achieving team and individual goals, ensuring that high level of customer service is maintained
为达成团队和个人的目标,向其他团队成员提供支持,以保证高质量的客户服务
- Perform other tasks and projects as assigned
完成分配的其他任务或项目
- Continuous improvement 
持续改进
- Actively participate in continuous improvement on process optimization and internal control level to improve customer service quality
积极参与财务共享中心的工作流程持续优化和内部控制持续加强,以提高客户服务质量
- Continuously improve professional skills and core competencies to meet company development requirements
不断提高个人业务技能和主要能力素质,以符合公司发展要求
- Customer Focused
以客户为导向
- Timely response to local entities’ queries
及时地响应当地公司的要求
- Effective, friendly and informative communication
高效友好的信息沟通
- Proactive in meeting customer needs and requirements
主动满足客户需求

Typical Education Level 教育背景:
- Bachelor Degree and above in Accounting or Finance
学士学位及以上,会计或财务专业
- Hold accounting certificate
持有会计上岗证
                                     
Relevant experience, knowledge and skills 相关经验技能:
- 2+ year relevant working experience in MNC
2年以上跨国企业相关工作经验
- Good knowledge of GL & accounting principles, activities and processes
具有良好的总账知识,较好的理解会计原理和实际的操作
- Awareness of IFRS and local fiscal rules
对IFRS及本地财政政策有一定的了解
- Awareness of internal control principles and processes
对内部控制的原理和流程有一定的了解
- Be familiar with ERP module
熟悉ERP系统
- Proficient in Office software
熟练使用办公软件
- Good English skill
良好的英语技能

Injection Technician 模具/注塑技术员

发布于 2017-09-14

圣戈班研发(上海)有限公司

Objective of the Position工作目标:
Injection mold modification and Injection parameters adjustment, process debugging and improvements, technical support to Automobile Glass plants in Asia
模具调整,注塑参数调整,产品工艺调试和改进,为亚洲区域汽车玻璃工厂提供技术支持

Principal Accountabilities工作职责:
1/ Independently trace the trials of mold, read the design chart accurately
1/ 独立完成所有模具的跟踪调试,准确准确无误的识图
2/ Responsible for mold manufacturing and trials and other related work, and can independently test and repair mold
2/ 负责模具制造以及调试等相关工作,且能独立完成试模具和修模具
3/ Responsible for mold trial and issued, sample confirmation, modification, mold inspection and handover procedures
3/ 负责模具试制并下发,样件确认,整改,模具验收和移交手续

工作要求:
1/ 至少5年模具设计和验证方面的经验。有汽车行业塑料件及模具工艺知识更佳
2/ 具有良好的沟通能力和团队意识,基本英文沟通能力

Tax accountant 税务会计/税务专员 (CZFSSC)

发布于 2017-09-14

圣戈班(中国)投资有限公司

Job Responsibilities 职位描述:
Declare VAT, CIT, and BT to ensure declaration procedures are compliant with the related tax rules and company policies
申报增值税、企业所得税和营业税,确保申报流程符合有关税法规定和公司政策
Perform monthly export VAT refund and follow up export document collection
完成月度的出口退税,跟进出口单据的收集
Properly calculate other taxes for validation and declaration on time
正确计算其它税种以确保准时申报缴纳
Follow up and control outstanding tax issues and give quick response to local entities
跟进和控制突出的税务问题并给予客户快速反馈
As a primary interface with tax bureau and clients; Understand the latest tax laws and regulations to make sure all procedures for tax declaration compliance with tax laws and company policies
作为税务局的主要交流窗口,了解最新的税务法规和规章,确保所有的税务申报程序符合税法和公司的制度
Bind and archive tax documents and related reports 
装订和存档税务文件和相关报告
Be responsible for required tax reports
提供税务报告
Actively participate in internal and external audits to provide required information timely and accurately
积极参与内部及外部审计,及时准确地提供所需信息
Support other team members from the SSC on achieving team and individual goals, ensuring that high level of customer service is maintained
为达成团队和个人的目标,向其他团队成员提供支持,以保证高质量的客户服务
Perform other tasks and projects as assigned.
完成分配的其他任务或项目

Typical Education Level 教育背景:
Bachelor Degree and above in Accounting or Finance
学士学位及以上,会计或财务专业
Hold accounting certificate
持有会计上岗证

Relevant Experience, Knowledge and Skills 相关经验技能:
2+ years relevant work experience in MNC, tax experience is a plus.
至少2年以上的跨国公司相关财务领域的工作经验,具税务工作经验优先考虑
Be familiar with the relevant tax regulations
熟悉相关的税务规章
Be familiar with ERP module
熟悉ERP系统
Proficient in Office software
熟练使用办公软件
Good communication and English skill
良好的沟通技能和英语技能

AP accountant 应付会计(CZFSSC)

发布于 2017-09-14

圣戈班(中国)投资有限公司

Job Responsibilities 职位描述:
As part of AP team, perform accounting activities which comply with Group policies, local regulations and FSSC standards in a timely and accurate manner within the following scope:
作为财务中心应付账款团队的一员,遵循集团制度、当地法规和财务共享中心操作规范,及时准确地完成以下各项职责: 
Manage and control customer master data including creation and modification (only for FSSC CZ)
管理和控制客户主数据库包括创建和修改(仅适用常州财务共享中心)
Validate and book AP invoices and expense claim
审核发票和费用报销单据并入账
Arrange AP payments in accordance with payment term and SSC procedure
根据付款条件和财务共享中心操作流程安排付款
Efficiently monitor the status of pending invoices and timely communicate with local entities to solve AP and payment issues
有效监控未解决的发票状态,及时和客户沟通解决应付账款问题
Bind and archive accounting vouchers and related reports
装订和存档会计凭证和相关报告
Responsible for required AP reports
提供应付账款报告
Actively participate in internal and external audits to provide required information
积极参与内部及外部审计,提供所需信息
Support other team members from the SSC on achieving team and individual goals, ensuring that high level of customer service is maintained
为达成团队和个人的目标,向其他团队成员提供支持,以保证高质量的客户服务
Perform other tasks and projects as assigned
完成分配的其他任务或项目

Typical Education Level 教育背景:
Bachelor Degree and above in Accounting or Finance
学士学位及以上,会计或财务专业
Hold accounting certificate
持有会计上岗证

Relevant Experience, Knowledge and Skills 相关经验技能:
2+ year relevant work experience in MNC
2年以上跨国企业相关工作经验
Awareness of internal control principles and processes
对内部控制的原理和流程有一定的了解
Be familiar with ERP module
熟悉ERP系统
Proficient in Office software
熟练使用办公软件
Good English skill
良好的英语技能